Ajuda
Como usar a Área do cliente
Como abrir, acompanhar e responder chamados de suporte.
Para quem abre e acompanha chamados pelo site, sem precisar de conta de equipe. Você é identificado pelo seu e-mail.
O que você pode fazer
- Abrir um chamado em
/chamado/novo. - Acompanhar o andamento em
/chamadousando o código do chamado (ex.:MC-2026-8A3F1C). - Ver todos os seus chamados em
/cliente(entrando com e-mail e senha ou por um link enviado ao seu e-mail). - Responder e enviar arquivos pelo portal ou respondendo o e-mail que recebeu.
- Abrir um chamado enviando um e-mail para chamados@multicloudsolutions.com.br.
- Aprovar ou recusar um orçamento e aceitar ou contestar um serviço pelos links enviados por e-mail, e avaliar o atendimento de um chamado resolvido.
Como abrir um chamado pelo site
- Acesse
/chamado/novo. - Preencha Nome, Empresa (opcional; o campo aparece na navegação corporativa e não aparece na residencial), E-mail, Telefone/WhatsApp, Assunto, Tipo de solicitação (escolha o que melhor descreve o seu pedido: ele ajuda a encaminhar o chamado à fila certa), Prioridade, Modalidade e a Descrição do problema.
- Marque o aceite de privacidade e envie.
- Se você não entrou na sua área do cliente, enviaremos um e-mail de confirmação: clique no link (vale 24 horas) para efetivar o chamado. Nessa forma de abertura não é possível anexar arquivos — depois de aberto, envie-os pela página do chamado.
- Guarde o código do chamado (formato
MC-AAAA-XXXXXX): é a sua chave de acesso.
Como abrir um chamado por e-mail
- Escreva para chamados@multicloudsolutions.com.br, com assunto claro e a descrição no corpo. Você pode anexar arquivos (até 10 MB).
- Você recebe um e-mail de confirmação com o código
[MC-AAAA-XXXXXX].
Atenção: por segurança, se o seu e-mail não passar na verificação de autenticidade, o chamado é aberto mas a equipe confere antes de responder e você pode não receber a confirmação automática.
Como acompanhar um chamado
- Acesse
/chamado, informe o código e consulte. - Você vê a situação, as respostas da equipe, os anexos e os prazos de atendimento (primeira resposta e solução).
Guarde o código com cuidado: quem tem o código vê o chamado.
Como responder ou enviar arquivos
- Em
/chamado, abra o seu chamado. - Escreva a mensagem e/ou selecione arquivos (até 3 por vez, 10 MB cada) e envie. Você também pode capturar a tela ou colar um print com Ctrl+V; ao capturar, arraste para escolher só a área que interessa (ou use a tela inteira), e o botão Recortar da lista ajusta uma imagem já anexada.
- Alternativa: responda o e-mail que recebeu, mantendo o código
[MC-AAAA-XXXXXX]no assunto. A resposta entra no chamado certo. - O responsável pelo chamado é avisado da sua resposta.
O que acontece com chamados resolvidos ou fechados
- Se o chamado foi resolvido ou fechado há até 30 dias, sua resposta (pelo portal ou por e-mail) reabre o mesmo chamado.
- Se passou de 30 dias, abra um novo chamado em
/chamado/novo(cite o código antigo na descrição). - Chamados resolvidos que ficam 7 dias sem resposta sua são fechados automaticamente (prazo padrão de 7 dias, ajustável pela equipe).
- Enquanto o chamado está aguardando o seu retorno, o prazo de atendimento fica pausado.
Como ver todos os meus chamados
- Acesse
/cliente/entrar. Você tem duas formas de entrar. - Entrar com senha: informe o e-mail e a senha e clique em Entrar (a senha é criada no primeiro acesso, veja abaixo).
- Receber link por e-mail: informe só o e-mail, clique em Enviar link de acesso e abra o link que chegou (vale 30 minutos e só funciona uma vez).
- Em
/cliente("Seus chamados") aparecem os chamados abertos com esse e-mail. - Para sair, use o botão de sair.
Você só vê chamados abertos com o mesmo e-mail; chamados de outras pessoas do seu cadastro não aparecem.
Como ver meu contrato e os relatórios mensais
- Entre em
/cliente(veja “Como ver todos os meus chamados”). Se o seu cadastro tem atendimento ativo com a MultiCloud, aparece o cartão Seu contrato acima da lista de chamados. - O cartão mostra o número e o tipo do contrato, a vigência, o próximo vencimento e, se o contrato tem banco de horas, o saldo de horas do mês em andamento (com o aviso esgotando quando restam menos de 20%).
- Os três últimos meses fechados trazem o link do relatório mensal: horas trabalhadas por atendimento e técnico, valores do período e a situação da cobrança. Use Imprimir / Salvar PDF para guardar uma cópia.
O relatório de um mês só fica disponível depois que o período é fechado pela MultiCloud, e só para o contrato do seu e-mail. Não enviamos o relatório por e-mail automaticamente.
Como aprovar ou recusar um orçamento
- Quando a MultiCloud envia um orçamento, você recebe um e-mail com um link pessoal (
/orcamento/...). Não precisa de senha: o link identifica o orçamento. - Na página, confira os itens, os valores e as condições; use Imprimir / Salvar PDF se quiser uma cópia.
- Digite o seu nome completo, marque Li e aceito os itens, valores e condições e clique em Aprovar orçamento. Para não aprovar, escreva o Motivo, se for recusar (opcional) e clique em Recusar.
- A decisão fica registrada com data e hora. Depois de decidido, a página passa a mostrar Orçamento já recusado; para reavaliar, fale com a equipe.
O link é pessoal: não encaminhe a terceiros. Se ele venceu, peça um novo à equipe.
Como aceitar ou contestar um serviço (OS)
- Quando um serviço é concluído, você recebe um e-mail com o link de aceite (
/aceite/...), válido por 14 dias. - Na página, confira o relatório do serviço (com as fotos, quando houver), e use Imprimir / Salvar PDF se quiser guardar uma cópia.
- Informe o seu nome, marque Li e aceito o serviço e os valores e clique em Aceitar o serviço. Se algo não está certo, escreva o Motivo (de 10 a 1000 caracteres) e clique em Contestar: a equipe entra em contato.
Se o link venceu ou você aceitou por telefone, WhatsApp ou e-mail, a equipe pode registrar o aceite por outro canal.
Pesquisa de satisfação do atendimento
- Quando um chamado é marcado como resolvido, o e-mail pode trazer Como foi o atendimento? com notas de 1 a 5.
- Clique na nota (o link é de uso único e vale 14 dias), escreva, se quiser, em Quer contar mais? (opcional) e clique em Enviar avaliação.
A pesquisa é opcional e ajuda a equipe a melhorar o atendimento.
Primeiro acesso, senha e "esqueci minha senha"
- Se a MultiCloud liberou o seu acesso, você recebe o e-mail Seu acesso ao portal do cliente. Clique em Criar minha senha (o link vale 72 horas e só funciona uma vez).
- No primeiro acesso, informe o seu CPF e crie a senha. Para cliente pessoa física, o CPF precisa ser o do cadastro; se não conferir, fale conosco.
- Depois, entre sempre por
/cliente/entrarcom e-mail e senha. - Esqueceu a senha? Em
/cliente/entrar, clique em Esqueci minha senha, informe o e-mail e siga o link enviado (vale 6 horas e só funciona uma vez).
Por segurança, a resposta é sempre a mesma exista ou não senha para o e-mail informado. Sem senha cadastrada, use o link por e-mail ou peça à MultiCloud que libere o seu acesso.
Perguntas frequentes
- Perdi o código do chamado.
- Use
/cliente/entrarpara ver a lista dos seus chamados pelo e-mail. - Não recebi o e-mail de confirmação ou o link.
- Veja a caixa de spam; o link de confirmação vale 24 h e o de acesso 30 min. Peça um novo.
- Respondi por e-mail e nada apareceu.
- Confirme que o código
[MC-...]está no assunto e que você respondeu do mesmo e-mail cadastrado no chamado. - Meu chamado voltou para "Em andamento".
- Sua resposta foi recebida e reabriu ou retomou o atendimento.
- Posso mudar a prioridade?
- Peça na conversa do chamado; a equipe ajusta.
- Meus dados são protegidos?
- Sim, veja a Política de Privacidade do site (
/privacidade).